School Board Letter

Dear Community Members,

 

There are two seats available on the ASOY School Board for nomination by the international community.  The School Board is the school’s governing body. The seven-member board consists of three U.S. Embassy parents, three international community parents one of whom must be Cameroonian, and one U.S. Ambassador’s Representative. Board members are volunteers and are, except for the U.S. Ambassador’s Representative, elected by ASOY parents through an annual election process in April at the Annual General Meeting. Board members serve a two-year term and may run as candidates in the elections to serve further terms.

 

Because two previously elected members are unable to fulfill the two-year term, the international community has the opportunity to nominate two individuals with school-aged children currently enrolled at ASOY to serve as appointed members to fill these vacant Board positions.  The appointment with the 2019-2020 school year and be filled by the election in April 2020.

 

The board operates under the Board Policy Manual and meets monthly from August to May. The Board invites parents, legal guardians, and faculty to attend Board meetings as observers. The monthly meeting dates are set at the September Board Retreat and will be posted on the asoy.org website. Responsibilities of the board include: determining school policy, delegating instructional authority to professional staff, developing financial and strategic plans, approving the school’s budget, hiring and evaluating the Director, and appraising results achieved in light of the vision, mission, and philosophy of the school.

 

The ASOY Board invites community members with children currently enrolled at ASOY to seize this opportunity to become active in the governance of the school. If you are interested in becoming an ASOY Board Member please submit a Letter of Interest and a Brief Biography to the ASOY office manager at mmaboma@asoy.org no later than close of business Tuesday, September 3, 2019.



 Chers Membres de la Communauté,


Nous avons deux postes à pourvoir par élection au sein de notre conseil d’administration. En tant qu’un organe directeur de l’école, le conseil est constitué de 7 membres: 3 parents de l’ambassade américaine, 3 parents de la communauté internationale dont 1 parent camerounais et le représentant de l’ambassadeur américain. Tous élus par les parents d’élèves durant l’assemblée générale annuelle du mois d’avril pour une durée de 2 ans.

Étant donné que 2 membres élus n’ont pas pu achever leur mandat, l’opportunité a été donnée à 2 parents d’élèves d’occuper les postes vacants. Les mandats prendront effet cette année (2019-2020) et se termineront aux prochaines élections en Avril 2020. 


Le Conseil d’Administration est régi sous la base d’un code établi et se tient une fois par mois, d’ août à mai de l’année scolaire en cours.

Le conseil d’Administration invite parents, professeurs et tuteurs en tant qu observateurs. Pendant la retraite du mois de septembre, des rencontres mensuelles seront fixées et postées sur notre site internet (American School of Yaoundé). Les responsabilités du conseil englobent la politique de l’école, la délégation des pouvoirs au personnel professionnel, définition de plans financiers et stratégiques, vote du budget de l’école, le recrutement et l’évaluation des résultats obtenus en tenant compte de la vision, de la mission et de la philosophie de ASOY.


En tant que parent d’ASOY, le conseil d’administration vous convie à prendre part aux décisions relatives à la bonne gouvernance de l’école.

Toutefois, si vous souhaitez rentrer dans la gouvernance du Conseil d’Administration (ce qui est louable). 

Bien vouloir souscrire en envoyant une lettre de motivation et une brève biographie à mmaboma@asoy.org au plus tard le Mardi 3 Septembre, 2019 à 17h.